¿Qué es la Planeación?
- La planeación consiste en elaborar un plan.
- A través de la planeación, una persona u organización se fija alguna meta y estipula qué pasos debería seguir para llegar hasta ella.
- Es el primer paso del proceso administrativo por medio del cual se define el problema, se analizan las experiencias pasadas y se esbozan planes y programas. (Fernández, 1970).
Claves Para Planear
- Determinar los resultados que pretende alcanzar, así como las condiciones futuras y los elementos necesarios para que este funcione eficientemente.
- Determinar el elemento riesgo y minimizarlo.
- La eficiencia en la actuación depende en gran parte de una buena planeación.
Elementos de la Planeación
- Objetivo: resultados deseados.
- Cursos alternos de acción: diversos caminos, formas de acción o estrategias.
- Elección: determinación, análisis y la selección, la decisión más adecuada.
- Futuro: prever situaciones futuras, anticipar hechos inciertos, prepararse para contingencias y trazar actividades futuras.
Importancia de la Planeación
- Propicia el desarrollo de la empresa para la utilización racional de los recursos.
- Reduce los niveles de incertidumbre.
- Prepara a la empresa para hacer frente a las contingencias.
- Mantiene una mentalidad futurista (más visión del porvenir, afán de lograr y mejorar las cosas).
- Establece sistema racional para la toma de decisiones.
- Promueve la eficiencia al eliminar la improvisación.
- La moral se eleva, al saber a donde vamos.
- Maximiza el aprovechamiento del tiempo y los recursos.
Principios de Planeación Efectiva
- Factibilidad: debe ser realizable, adaptarse a la realidad y a las condiciones objetivas.
- Objetividad y cuantificación: basarse en datos reales, razonamientos precisos y exactos, nunca en opiniones subjetivas, especulaciones o cálculos arbitrarios (precisión) expresada en tiempo y dinero.
- Flexibilidad: establecer márgenes de holgura (situaciones imprevistas e implementación de nuevas opciones)
- Unidad: Plan, Objetivos y Propósitos.
- Del cambio de estrategias: cuando un plan se extiende, será necesario rehacerlo completamente. Modificar los cursos de acción (estrategias), políticas, programas, procedimientos y presupuestos para lograrlos.
Proceso de Planeación
- Detección de la oportunidad : mercado, competencia, clientes, nuestras fortalezas y debilidades.
- Definir los Objetivos
- Verificar cuál es la situación actual frente a los objetivos
- Desarrollar Premisas Sobre Condiciones Futuras
- Analizar las Alternativas de Acción
- Elegir un Curso de Acción entre las diversas Alternativas
- Implementar el Plan y Evaluar los Resultados
Tipos de Planeación
El administrador debe manejar diversos tipos de planes, que pueden abarcar periodos a largo o corto plazo, incluir la organización entera, una división o un departamento, incluso una tarea, por tanto, es una función administrativa en todos los niveles organizacionales.
Los planes a corto plazo cubren un año o menos; los planes intermedios o a corto plazo entre 1 y 2 años y los planes a largo plazo se extienden a cinco o más años.
- Planeación Estratégica --> proceso de adaptación organizacional amplio que implica aprobación, toma de decisiones y evaluación, busca responder a preguntas básicas como por qué existen las organizaciones, qué hace y cómo lo hace.
- Planeación Táctica --> (Planes de Producción, Plan de Ventas, Planes Financieros, Planes de Recursos Humanos – Requieren de Políticas
- Planeación Operacional --> (Procedimientos, Presupuestos, Programas y Reglamentos
Modelos de Planeación
