La Planeación Básica

¿Qué es la  Planeación?

• La planeación consiste en elaborar un plan.
• A través de la planeación, una persona u organización se fija alguna meta y estipula qué pasos debería seguir para llegar hasta ella. 
• Es el primer paso del proceso administrativo por medio del cual se define el problema, se analizan las experiencias pasadas y se esbozan planes y programas. (Fernández, 1970).

Claves Para Planear 

• Determinar los resultados que pretende alcanzar, así como las condiciones futuras y los elementos necesarios para que este funcione eficientemente.
• Determinar el elemento riesgo y minimizarlo.
• La eficiencia en la actuación depende en gran parte de una buena planeación.

Elementos de la Planeación

• Objetivo: resultados deseados.
• Cursos alternos de acción: diversos caminos, formas de acción o estrategias.
• Elección: determinación, análisis y la selección, la decisión más adecuada.
• Futuro: prever situaciones futuras, anticipar hechos inciertos, prepararse para contingencias y trazar actividades futuras.

Importancia de la Planeación

• Propicia el desarrollo de la empresa   para la utilización racional de los recursos.
• Reduce los niveles de incertidumbre.
• Prepara a la empresa para hacer frente a las contingencias.
• Mantiene una mentalidad futurista (más visión del porvenir, afán de lograr y mejorar las cosas).
• Establece  sistema racional para la toma de decisiones.
• Promueve la eficiencia al eliminar la improvisación.
• La moral se eleva, al saber a donde vamos.
• Maximiza el aprovechamiento del tiempo y los recursos.

Principios de Planeación Efectiva

• Factibilidad: debe ser realizable, adaptarse a la realidad y a las condiciones objetivas.
• Objetividad y cuantificación: basarse en datos reales, razonamientos precisos y exactos, nunca en opiniones subjetivas, especulaciones o cálculos arbitrarios (precisión) expresada en tiempo y dinero.
• Flexibilidad: establecer márgenes de holgura (situaciones imprevistas e implementación de nuevas opciones)
•  Unidad: Plan, Objetivos y Propósitos.
• Del cambio de estrategias: cuando un plan se extiende, será necesario rehacerlo completamente. Modificar los cursos de acción (estrategias), políticas, programas, procedimientos y presupuestos para lograrlos.

Proceso de Planeación

1. Detección de la oportunidad : mercado, competencia, clientes,  nuestras fortalezas y debilidades.
2. Definir los Objetivos
3. Verificar cuál es la situación actual frente a los objetivos
4. Desarrollar Premisas Sobre Condiciones Futuras
5. Analizar las  Alternativas de Acción
6. Elegir un Curso de Acción entre las diversas Alternativas
7. Implementar el Plan y Evaluar los Resultados

Tipos de Planeación

El administrador debe manejar diversos tipos de planes, que pueden abarcar periodos a largo o corto plazo, incluir la organización entera, una división o un departamento, incluso una tarea, por tanto, es una función administrativa en todos los niveles organizacionales.

Los planes a corto plazo cubren un año o menos; los planes intermedios o a corto plazo entre 1 y 2 años y los planes a largo plazo se extienden a cinco o más años.

• Planeación Estratégica --> proceso de adaptación organizacional amplio que implica aprobación, toma de decisiones y evaluación, busca responder a preguntas básicas como por qué existen las organizaciones, qué hace y cómo lo hace.
• Planeación Táctica --> (Planes de Producción, Plan de Ventas, Planes Financieros, Planes de Recursos Humanos – Requieren de Políticas
• Planeación Operacional -->  (Procedimientos, Presupuestos, Programas y Reglamentos

Modelos de Planeación

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